AI local, pentru munca de zi cu zi
Poate copiezi cererile clienților într-un tabel, cauți prețuri prin dosare sau scrii oferte după același model. Alegem una dintre aceste activități și o testăm pe calculatorul sau serverul firmei. Tu verifici rezultatul.
Verifici informațiile propuse înainte de export sau trimitere.
Exemplu cu date fictive
„Vă rugăm să ne trimiteți o ofertă pentru 120 de cutii de carton, 40 × 30 × 20 cm. Livrarea este dorită până la 22.09.2026.”
Verifici rândul înainte să-l descarci.
Colegul caută un document de la biroul lui. Aplicația caută pe serverul firmei, în fișierele la care are acces.
Alege o activitate pe care vrei s-o testăm pe calculatorul firmei. Mai jos vezi trei exemple fictive, cu răspunsuri pregătite.
Aplicația pune în tabel ce a cerut clientul. Înainte să confirmi comanda, verifici ce lipsește.
„Trimiteți-ne 20 de perechi de mănuși, mărimile M și L.”
Din cele 20 de perechi, câte să fie M și câte L?
Întrebi, de exemplu, ce termen de plată apare într-un contract. Aplicația îți arată pasajul din care a luat răspunsul. Caută numai în fișierele la care ai acces.
Cât timp avem să plătim factura?
În 15 zile de la primirea facturii.
Contract de furnizare, art. 3Factura se achită în 15 zile de la primire.
Clientul vrea să schimbe o programare. Din ce ai notat la telefon, aplicația pregătește un mesaj pentru colegul care îl va suna înapoi.
„Clientul ar vrea joi la 10. Nu știe încă dacă vine singur.”
Ora cerută: joi, 10:00. Nu știm încă dacă mai vine cineva. Verifică dacă ora e liberă, apoi sună clientul pentru confirmare.
Aplicația preia produsul, cantitatea și data livrării din mesajul clientului.
Dacă lipsește cantitatea, rubrica rămâne goală.
Poți încerca și tu: verifică o cerere.
Putem începe cu fișa de programare de la recepție, cu un deviz din atelier sau cu tabelul în care ții comenzile. Păstrăm rubricile și termenii pe care îi folosesc deja colegii. La test, comparăm cât durează aceeași sarcină cu și fără aplicație, inclusiv verificările și corecturile.
Stabilim datele care trebuie preluate, modelele de document, formatul rezultatului și cine îl verifică. Programul controlează cine poate vedea, modifica sau aproba datele. Instrucțiunile date AI-ului nu înlocuiesc aceste reguli.
Alegi documentele în care poate căuta aplicația. Fiecare răspuns trimite la sursă. Când se schimbă o listă de prețuri, poți actualiza fișierul fără să antrenezi din nou modelul.
Putem folosi exemple verificate pentru a adapta un model existent la o activitate repetată: sortarea cererilor sau redactarea într-un format stabilit. Comparăm rezultatele cu aplicația configurată inițial, pe alte exemple decât cele folosite la antrenare. Păstrăm varianta mai simplă dacă antrenarea nu ajută. Nu construim un model de la zero.
Stabilim de la început ce date folosim, unde le prelucrăm, cine are acces și cât timp le păstrăm. Aplicația poate funcționa local chiar dacă antrenarea sau asistența tehnică se fac în alt loc. Orice transfer de date trebuie agreat înainte.
Verificăm câte documente ai de prelucrat, cât de repede îți trebuie rezultatele și câți colegi folosesc aplicația în același timp. Pe baza testului, alegem echipamentul.
Începem cu echipamentul disponibil. Dacă nu este suficient pentru activitatea aleasă, explicăm ce trebuie schimbat și de ce.
Într-o instalare verificată ca fiind complet locală, documentele, căutările și răspunsurile sunt prelucrate pe echipamentul aprobat, fără trimitere către un serviciu AI extern.
Descărcările, actualizările, copiile de siguranță și asistența la distanță pot folosi internetul. Stabilim separat cum se fac și ce date pot fi accesate.
Pornim de la calculatorul pe care îl ai. Contează ce documente prelucrezi și câți colegi vor folosi aplicația în același timp.
| Instalare | Număr orientativ de utilizatori | Ce verificăm |
|---|---|---|
| Calculatorul pe care îl ai | 1-5 utilizatori | Verificăm procesorul, memoria și dacă activitatea aleasă are nevoie de placă video dedicată. |
| Un calculator dedicat echipei | 5-25 utilizatori | Testăm folosirea de către mai mulți colegi și verificăm ce echipament poate prelucra cererile lor. |
| Mai multe calculatoare | 25+ utilizatori | Verificăm numărul de utilizatori, accesul la date și cum se poate relua lucrul dacă un calculator se defectează. |
Numărul de utilizatori și viteza se confirmă prin teste. Dacă sunt necesare echipamente sau licențe, costul lor apare separat în ofertă.
Începem cu o singură activitate și stabilim cum verificăm rezultatul înainte de instalare.
Vedem ce se repetă, câte documente sunt și ce program folosești acum.
Testăm pe calculatorul ales cu exemple pe care le poți verifica. Comparăm rezultatele înainte să propunem antrenarea suplimentară a modelului.
Configurăm aplicația pe echipamentul ales și pregătim exportul sau legătura convenită cu programul existent.
Arătăm colegilor cum verifică rezultatele și ce fac atunci când aplicația sau calculatorul nu este disponibil.
Actualizările și întreținerea se stabilesc separat, în funcție de ce trebuie urmărit după instalare.
Înainte de instalare, verificăm activitatea, documentele și echipamentul. Iată răspunsurile la întrebările frecvente.
Măsurăm cât durează prelucrarea, verificarea și corectarea documentelor de test. Verificăm procesorul, memoria, placa video și folosirea de către mai mulți colegi. Primești cerințele și rezultatele testului în oferta tehnică.
Pentru unele sarcini poate fi suficient calculatorul actual, chiar și fără placă video dedicată. Verificăm procesorul, memoria disponibilă și ce alte programe folosești. Testăm apoi cu documente asemănătoare celor de la lucru și cu numărul de colegi care ar folosi aplicația simultan.
Da, dacă sarcina și echipamentul permit. Un calculator din firmă poate deservi mai mulți colegi, dar verificăm numărul de utilizatori, accesul la documente și ce se întâmplă când mai multe cereri vin deodată.
Dacă aplicația rulează pe acel calculator, nu va fi disponibilă cât timp acesta este oprit sau defect. Echipa trebuie să aibă o cale manuală de lucru și copii de siguranță potrivite. Pentru accesul mai multor colegi, putem evalua un calculator dedicat în firmă.
Putem evalua PDF-uri, documente scanate, Word, Excel, CSV, emailuri și fotografii de documente. Testăm limba, formatul și calitatea imaginilor înainte să stabilim ce va accepta aplicația.
Nu neapărat. Configurăm mai întâi aplicația și o testăm pe documente reprezentative. Antrenarea suplimentară este opțională. Comparăm cele două variante pe exemple care nu au fost folosite la antrenare și păstrăm varianta care rezolvă mai bine activitatea.
Le arătăm colegilor cum folosesc aplicația, cum verifică rezultatele și ce fac dacă lipsește o informație. Este un serviciu diferit de antrenarea modelului.
Nu neapărat. Antrenarea modelului și folosirea zilnică a aplicației pot cere echipamente diferite. Dacă este nevoie de alte resurse pentru antrenare, stabilim înainte unde se face și unde ajung datele. Nu transferăm date fără acord.
Nu. Documentele noi pot fi adăugate în fișierele în care caută aplicația, fără să antrenăm din nou modelul. Antrenarea suplimentară este un pas separat.
Nu. Aplicația caută în fișierele aprobate și arată pasajele folosite pentru răspuns. Poți actualiza documentele fără să modifici modelul. Antrenarea suplimentară se evaluează separat și este opțională.
Stabilim înainte ce exemple folosim, unde le prelucrăm, cine are acces și cât timp le păstrăm. Faptul că aplicația rulează la firmă nu înseamnă că antrenarea, întreținerea sau asistența tehnică se fac în același loc. Nu transferăm date în afara locului agreat.
O instalare complet locală poate prelucra documentele fără internet, după ce toate componentele sunt instalate și testate. Descărcările și actualizările pot cere internet. Stabilim separat copiile de siguranță online și asistența la distanță. Aplicația nu trece pe ascuns la un serviciu AI online.
Verificăm cum poate primi și trimite date programul pe care îl folosești. Uneori ajunge un import sau export de fișiere; alteori este nevoie de o conexiune între aplicații. Dacă datele sunt deja organizate într-un tabel, le prelucrăm prin reguli obișnuite atunci când nu este nevoie de AI.
La predare primești instrucțiuni de folosire și pașii pentru revenirea la lucrul manual. Stabilim separat cine face actualizările, verifică copiile de siguranță și oferă asistență după instalare.
Datele lipsă rămân goale sau marcate pentru verificare. Răspunsurile trebuie să arate sursa ori să spună că nu au găsit una. O persoană verifică și aprobă rezultatele înainte de export, trimitere sau înregistrare în alt program.
Nu. Un chatbot public este un proiect separat, cu informații care pot fi arătate vizitatorilor, reguli de acces și cerințe de disponibilitate. Nu îi dăm acces la dosarele private ale firmei.
Aplicația poate pregăti datele pentru verificare și export. Contabilul sau persoana responsabilă verifică și aprobă înregistrările. Aplicația nu ia decizii fiscale și nu aprobă plăți. Stabilim separat legătura cu programul contabil.
Construim și site-uri, aplicații pentru browser și telefon, programe interne și automatizări. Reparăm și întreținem sisteme existente și oferim verificări de securitate.
Câți colegi lucrează cu documente și cât timp le ia pe zi? Introdu cifrele firmei și alege cât timp crezi că s-ar putea economisi.
Evaluarea de 900 € acoperă testul pe echipamentul firmei. Aplicația pentru o singură activitate pornește de la 3.500 €. Poți cere o ofertă și fără evaluare. Pentru site-uri, reparații și alte lucrări, stabilim prețul separat.
Cei 900 € se scad din implementare
900 €
Durată estimată: 2 săptămâni
Alegem o activitate care îți ia timp și o testăm pe echipamentul firmei. Afli ce poate face aplicația, dacă ai nevoie de alt calculator și cât ar costa proiectul.
Vezi un exemplu de raport și rezultatele testelorCere evaluareaO activitate completă
de la 3.500 €
Durată estimată: 4 până la 6 săptămâni
Putem trece cererile din email într-un tabel sau putem construi o aplicație internă pentru o singură activitate. Stabilim cine vede și verifică datele. Instalăm aplicația, o testăm și le arătăm colegilor cum se folosește.
Cere o ofertă pentru aplicațieMai multe activități și programe conectate
de la 8.500 €
Durată estimată: 6 până la 12 săptămâni
Legăm aplicația de programele din ofertă, acolo unde permit schimbul de date. Testăm recuperarea din copiile de siguranță și îți lăsăm instrucțiuni. Întreținerea se stabilește separat.
Cere o ofertăCei 900 € ai evaluării se scad integral dacă alegi implementarea proiectului evaluat. Echipamentele, licențele și întreținerea opțională au costuri separate. Oferta precizează ce construim, termenele și condițiile acestei deduceri.
Spune-ne ce primești, ce trebuie să fie gata la final și cam de câte ori pe săptămână faci asta. E suficientă o descriere, fără documente sau date despre clienți.
